F-Gas-Verordnung für Wärmepumpen

Was die F-Gas-Verordnung regelt

Die F-Gas-Verordnung:

• reduziert die Menge an HFKW-Kältemitteln, die auf dem EU-Markt verfügbar ist;
• beschränkt neue Wärmepumpen, die Kältemittel oberhalb festgelegter GWP-Grenzwerte verwenden;
• verbietet F-Gase in bestimmten Gerätekategorien ab festgelegten Zeitpunkten;
• verpflichtet Betreiber dazu, Kältemittelleckagen zu verhindern und zu reparieren;
• schreibt für bestimmte Installations- und Wartungsarbeiten qualifiziertes Personal vor;
• definiert Anforderungen an regelmäßige Dichtheitskontrollen;
• regelt die Wartung von Anlagen, die Kältemittel mit hohem GWP enthalten;
• schreibt Kältemittelkennzeichnungen und Wartungsaufzeichnungen vor;
• verlangt die Rückgewinnung von Kältemitteln bei der Außerbetriebnahme von Anlagen;
• regelt die HFKW-Quotenabdeckung sowie Einfuhren, Ausfuhren und Zolldokumente.

Damit die Verordnung korrekt angewendet werden kann, müssen bei einem Projekt fünf grundlegende Fakten ermittelt werden:

1. Das Land, in dem die Wärmepumpe verkauft und betrieben werden soll.
2. Die Art der Wärmepumpe, beispielsweise in sich geschlossen oder als Split-System ausgeführt.
3. Die Nennleistung der Anlage.
4. Das verwendete Kältemittel, dessen GWP und die Kältemittelfüllmenge.
5. Das Datum, an dem das Gerät erstmals in Verkehr gebracht wird.

Diese Angaben bestimmen, welche Vorschriften zur Anwendung kommen.

Warum die F-Gas-Verordnung wichtig ist

Die Verordnung betrifft weit mehr als nur die Umweltberichterstattung. Sie beeinflusst die Produktverfügbarkeit, die Beschaffung, die Installation, die Wartung und die langfristige Instandhaltungsplanung.

Eine Wärmepumpe kann effizient arbeiten und dennoch ein Compliance-Risiko darstellen, wenn ihr Kältemittel oder ihre Gerätekategorie von einem Vermarktungsverbot betroffen ist. Eine bereits installierte Anlage kann weiter betrieben werden, gleichzeitig aber teurer oder schwieriger zu warten sein, wenn das betreffende Kältemittel zunehmend schlechter verfügbar ist. Ein technisch geeignetes Produkt kann ebenfalls ungeeignet werden, wenn dem Installateur die erforderliche Qualifikation fehlt oder die vorgeschriebene Projektdokumentation nicht vorhanden ist.

Die F-Gas-Verordnung ist daher insbesondere relevant für:

• Hauseigentümer, die ein langlebiges Heizsystem auswählen;
• Bauträger und Projektentwickler, deren Projekte mehrere regulatorische Stichtage überschreiten;
• Installateure, die Arbeiten an Kältemittelkreisläufen durchführen;
• Facility-Manager, die mehrere Anlagen betreiben;
• Hersteller, die ihre Produktportfolios umstellen;
• Importeure, die vorbefüllte Geräte auf dem EU-Markt in Verkehr bringen;
• Händler, die nachweisen müssen, dass Geräte rechtmäßig in Verkehr gebracht wurden;
• Berater, die Wärmepumpenspezifikationen und Ausschreibungsunterlagen erstellen.

Was ist ein F-Gas?

Ein F-Gas ist ein fluoriertes Treibhausgas, das in Anhang I, II oder III der Verordnung (EU) 2024/573 aufgeführt ist. Auch Gemische, die mindestens einen der dort aufgeführten Stoffe enthalten, können unter diese Definition fallen. In Wärmepumpen eingesetzte Kältemittel wie R32, R410A und R454C enthalten regulierte fluorierte Stoffe.

F-Gase werden eingesetzt, weil sie vorteilhafte thermodynamische Eigenschaften aufweisen können. Einige besitzen jedoch ein hohes Treibhauspotenzial. Ihre Freisetzung kann daher erhebliche direkte Auswirkungen auf das Klima haben.

Nicht jedes Kältemittel für Wärmepumpen ist ein F-Gas. R290 beziehungsweise Propan ist ein nicht fluoriertes Kältemittel. Auch Kohlendioxid, R744, und Ammoniak, R717, sind nicht fluorierte Kältemittel.

Was ist die EU-F-Gas-Verordnung?

Die EU-F-Gas-Verordnung regelt den gesamten Lebenszyklus fluorierter Treibhausgase. Sie umfasst deren Eindämmung, Verwendung, Rückgewinnung, Recycling, Aufarbeitung und Zerstörung sowie Schulungen, Zertifizierungen, Herstellung, Einfuhr, Ausfuhr, Inverkehrbringen und Berichterstattung. Darüber hinaus legt sie mengenmäßige Begrenzungen für HFKW fest, die auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden.

Für Wärmepumpen wirkt die Verordnung über drei zentrale Mechanismen:

1. HFKW-Phase-down: Die zulässige Menge an HFKW, die auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden darf, wird im Laufe der Zeit reduziert.
2. Gerätebeschränkungen: Für bestimmte Wärmepumpenkategorien gelten ab festgelegten Zeitpunkten GWP-Grenzwerte oder vollständige Verbote von F-Gasen.
3. Betriebliche Pflichten: Betreiber und Techniker müssen Leckagen verhindern, Aufzeichnungen führen und Kältemittel zurückgewinnen.

Kernzweck der F-Gas-Verordnung

Definition

Der Kernzweck der F-Gas-Verordnung besteht darin, Emissionen fluorierter Treibhausgase zu reduzieren. Sie setzt sowohl bei direkten Freisetzungen als auch bei den Marktbedingungen an, die bestimmen, welche Kältemittel verwendet werden.

Zweck

Die Verordnung erhöht den Druck, von Kältemitteln mit hohem GWP auf F-Gase mit niedrigerem GWP sowie auf nicht fluorierte Alternativen umzusteigen. Dies erfolgt über Quoten, Produktbeschränkungen, Maßnahmen zur Vermeidung von Leckagen und Vorgaben für das Ende der Lebensdauer.

Vorteile

Dieser regulatorische Ansatz kann:

• die Klimawirkung von Kältemittelleckagen reduzieren;
• die Dichtheit von Kältemittelkreisläufen verbessern;
• die Entwicklung von Technologien mit niedrigerem GWP beschleunigen;
• klarere langfristige Produktanforderungen schaffen;
• die Rückgewinnung und Kreislaufführung von Kältemitteln verbessern;
• das unkontrollierte Ablassen von Kältemitteln bei Wartung und Entsorgung reduzieren.

Praktische Anwendung

Ein Hersteller kann ein Produkt bereits vor dem Eintritt eines Verbots auf ein Kältemittel mit niedrigerem GWP umstellen. Ein Gebäudeeigentümer kann ein System auswählen, das weniger stark von zukünftigen HFKW-Beschränkungen betroffen ist. Ein Installateur kann Emissionen durch eine fachgerechte Installation, Dichtheitsprüfung und Kältemittelrückgewinnung vermeiden.

Das HFKW-Quotensystem umfasst sowohl HFKW als Massengut als auch HFKW, die in Wärmepumpen und anderen erfassten Geräten vorbefüllt sind. Die zulässige Marktmenge sinkt im Laufe der Zeit und erreicht nach dem allgemeinen Quotenplan im Jahr 2050 null. Dieser Phase-down schafft einen langfristigen Anreiz, die Abhängigkeit von HFKW mit hoher Klimawirkung zu verringern.

Warum die F-Gas-Verordnung erforderlich ist

Kältemittelleckagen verursachen direkte Emissionen

Eine Wärmepumpe hält das Kältemittel normalerweise in einem geschlossenen Kreislauf. Dennoch können Leckagen an Verbindungen, Ventilen oder Bauteilen sowie bei unsachgemäßen Wartungsarbeiten auftreten. Die Auswirkungen einer Freisetzung sind umso größer, je höher das GWP des Kältemittels ist.

Die Verordnung verpflichtet Betreiber und Dienstleister, Emissionen zu verhindern. Außerdem müssen Leckagen repariert und die erfassten Anlagen in festgelegten Abständen kontrolliert werden.

Betriebliches Problem: Eine unbemerkte Leckage verringert die Leistung, erhöht die Wartungskosten und verursacht ein regulatorisches Risiko.

Regulatorische Reaktion:

• Pflichten zur Emissionsvermeidung;
• Dichtheitskontrollen oberhalb festgelegter Schwellenwerte;
• Einsatz qualifizierten Personals;
• Kältemittel- und Wartungsaufzeichnungen;
• Rückgewinnung bei der Außerbetriebnahme.

Kältemittel mit hohem GWP verursachen Risiken über den gesamten Lebenszyklus

Eine Anlage kann 15 Jahre oder länger in Betrieb bleiben. Das heute ausgewählte Kältemittel kann daher die zukünftigen Reparaturmöglichkeiten, die Verfügbarkeit des Kältemittels und den Wert der Anlage beeinflussen.

Durch den HFKW-Phase-down wird die zulässige Versorgung des EU-Marktes schrittweise reduziert. Das bedeutet nicht, dass jedes HFKW sofort verschwindet. Es bedeutet jedoch, dass Kältemittel mit hohem GWP einem zunehmenden strategischen Druck ausgesetzt sind.

Betriebliches Problem: Ein kostengünstiges Produkt kann ein höheres Lebenszyklusrisiko verursachen, wenn sein Kältemittel von zukünftigen Beschränkungen betroffen ist.

Regulatorische Reaktion:

• sinkende HFKW-Quoten;
• GWP-basierte Produktverbote;
• Wartungsbeschränkungen für Kältemittel mit hohem GWP;
• Förderung von Alternativen mit niedrigerem GWP.

Lange Projektlaufzeiten können Verbotstermine überschreiten

Große Bauvorhaben benötigen häufig mehrere Jahre für Planung, Ausschreibung, Beschaffung und Ausführung. Ein während der Konzeptplanung ausgewähltes Produkt kann bereits vor seiner Beschaffung von einer Vermarktungsbeschränkung betroffen sein.

Das rechtlich maßgebliche Datum ist nicht immer das Planungs- oder Inbetriebnahmedatum. Die konkrete Bedeutung des Inverkehrbringens muss für die jeweilige Lieferkette geprüft werden.

Betriebliches Problem: Eine Projektspezifikation kann bereits vor der Lieferung veraltet sein.

Regulatorische Reaktion:

• eindeutig definierte Produktkategorien;
• veröffentlichte Übergangstermine;
• Dokumentation des rechtmäßigen Inverkehrbringens;
• Kontrollen durch die Marktüberwachung.

Die Installationsqualität beeinflusst die Emissionen

Bei Split-Wärmepumpen werden kältemittelführende Verbindungen am Installationsort hergestellt. Fehlerhafte Rohrleitungen, eine unzureichende Evakuierung oder ungeeignete Werkzeuge können Leckagen verursachen.

Zertifizierungsanforderungen tragen dazu bei, dass die erfassten Arbeiten von fachkundigem Personal durchgeführt werden. Das Qualifikationssystem umfasst zunehmend auch Kenntnisse über alternative Kältemittel.

Betriebliches Problem: Eine unsachgemäße Installation verursacht Umwelt-, Betriebs- und Gewährleistungsrisiken.

Regulatorische Reaktion:

• Personenzertifizierung;
• Unternehmenszertifizierung, soweit vorgeschrieben;
• Schulungs- und Kompetenzanforderungen;
• Qualifikationen für Rückgewinnung und Dichtheitskontrollen.

Altanlagen enthalten rückgewinnbares Kältemittel

Eine außer Betrieb genommene Wärmepumpe kann weiterhin ihre vollständige Kältemittelfüllung enthalten. Würde dieses Kältemittel in die Atmosphäre freigesetzt, entstünde eine vermeidbare Emission.

Die Verordnung verlangt, dass die erfassten Kältemittel zur Wiederverwendung, Aufarbeitung oder Zerstörung zurückgewonnen werden. Der Betreiber muss sicherstellen, dass die Außerbetriebnahme ordnungsgemäß durchgeführt wird.

Betriebliches Problem: Unklare Zuständigkeiten bei der Entsorgung können zum Ablassen von Kältemitteln, zu unvollständigen Aufzeichnungen und zu regulatorischer Haftung führen.

Regulatorische Reaktion:

• verpflichtende Rückgewinnung;
• Einsatz qualifizierten Personals;
• Wartungs- und Entsorgungsdokumentation;
• kontrollierte Abfall- und Kältemittelhandhabung.

Wesentliche Merkmale der F-Gas-Verordnung

Ausführliche Erläuterung der wichtigsten Merkmale

HFKW-Phase-down

Definition: Der HFKW-Phase-down ist die stufenweise Verringerung der HFKW-Menge, die Hersteller und Importeure auf dem EU-Markt in Verkehr bringen dürfen.

Zweck: Er reduziert die allgemeine Abhängigkeit von Kältemitteln mit hoher Klimawirkung. Gleichzeitig bewegt er Hersteller und Anwender dazu, auf Alternativen mit niedrigerem GWP umzusteigen.

Vorteile: Der Mechanismus beeinflusst den gesamten Markt, ohne dass für jede Anwendung sofort ein vollständiges Verbot erforderlich ist. Begünstigt werden Systeme, die eine geringere Füllmenge, ein Kältemittel mit niedrigerem GWP oder überhaupt kein F-Gas verwenden.

Praktische Anwendung: Ein Einkaufsteam, das zwei technisch geeignete Wärmepumpen vergleicht, sollte berücksichtigen, ob eines der Produkte weiterhin von einem HFKW mit hohem GWP abhängig ist. Ein niedrigerer Kaufpreis beseitigt weder das Risiko einer zukünftigen Kältemittelknappheit noch mögliche Wartungsrisiken.

Der allgemeine EU-HFKW-Quotenplan endet im Jahr 2050 bei null. Dieser Endpunkt des Quotensystems darf nicht als allgemeines Stilllegungsdatum für bereits installierte Anlagen verstanden werden. Er betrifft die nach dem Quotensystem zulässige Marktmenge.

GWP-basierte Produktbeschränkungen

Definition: Produktbeschränkungen verbieten das Inverkehrbringen bestimmter Geräte, die F-Gase oberhalb eines festgelegten GWP enthalten oder für ihren Betrieb darauf angewiesen sind.

Zweck: Die Beschränkungen sollen Kältemittel mit hoher Klimawirkung aus Anwendungen verdrängen, für die Alternativen mit geringerer Klimawirkung als verfügbar gelten.

Vorteile: Hersteller erhalten klar definierte Übergangstermine. Käufer können besser erkennen, welche Produktkategorien langfristig verfügbar bleiben sollen.

Praktische Anwendung: Eine Split-Luft/Wasser-Wärmepumpe mit 9 kW Leistung, die R32 verwendet, arbeitet mit einem Kältemittel-GWP von 675. Dieser Wert liegt über 150. Die betreffende Gerätekategorie fällt daher ab 2027 unter die Beschränkung, sofern keine gültige standortspezifische Sicherheitsausnahme vorliegt.

EU-Verbotszeitplan für Wärmepumpen und Klimaanlagen

Die Verordnung enthält sicherheitsbezogene Ausnahmen. Dabei handelt es sich nicht um allgemeine Fristverlängerungen. Es muss ein tatsächlicher Sicherheitsgrund am jeweiligen Betriebsort vorliegen, der entsprechend dokumentiert werden sollte. Für mehrere Kategorien in sich geschlossener Geräte weist die Europäische Kommission darauf hin, dass ein GWP-Grenzwert von 750 gilt, wenn die Sicherheit am Standort den Einsatz eines F-Gases mit einem GWP unter 150 nicht zulässt.

Was „Inverkehrbringen“ in der Praxis bedeutet

Die Verbotstermine betreffen hauptsächlich die erstmalige Bereitstellung eines Produkts auf dem EU-Markt. Sie verbieten nicht automatisch den weiteren Betrieb jeder Anlage, die vor Ablauf der Frist installiert wurde.

Projektteams sollten Nachweise zu folgenden Punkten aufbewahren:

• Produktidentifikation;
• Hersteller und Lieferant;
• Kältemittel und GWP;
• Gerätekategorie und Nennleistung;
• Datum des erstmaligen Inverkehrbringens in der EU;
• Kauf- und Lieferunterlagen;
• gegebenenfalls geltend gemachte Sicherheitsausnahme;
• Installations- und Inbetriebnahmedaten.

Ein Vertrag sollte sich nicht ausschließlich auf die Formulierung „F-Gas-konform“ stützen. Er sollte das Kältemittel, dessen GWP, die Gerätekategorie und das maßgebliche Verbotsdatum ausdrücklich nennen.

Beschränkungen für Kältemittel mit hohem GWP bei Wartungsarbeiten

Definition: Eine Wartungsbeschränkung regelt, welche Kältemittel für die Instandhaltung oder Reparatur bestehender Anlagen eingesetzt werden dürfen.

Zweck: Sie soll verhindern, dass der vorhandene Anlagenbestand langfristig eine Nachfrage nach Kältemitteln mit besonders hoher Klimawirkung erzeugt.

Vorteile: Sie fördert die geplante Erneuerung von Anlagen, die Prüfung möglicher Umrüstungen und den Einsatz zurückgewonnener Kältemittel, sofern dies rechtlich zulässig ist.

Praktische Anwendung: Seit dem 1. Januar 2026 dürfen F-Gase nach Anhang I mit einem GWP von 2.500 oder mehr grundsätzlich nicht mehr für die Wartung von Klimaanlagen und Wärmepumpen verwendet werden. Artikel 13 enthält begrenzte Bedingungen und Ausnahmen, die vor Beginn der Wartungsarbeiten geprüft werden müssen.

R410A besitzt ein GWP von 2.088. Es liegt damit unterhalb des Wartungsschwellenwerts von 2.500. Die Vorschrift aus dem Jahr 2026 führt daher nicht zu einem allgemeinen Wartungsverbot für R410A. R410A bleibt jedoch vom HFKW-Phase-down und von Produktbeschränkungen betroffen, die niedrigere GWP-Grenzwerte verwenden.

Diese Unterscheidung verhindert zwei häufige Fehler:

• Ein Verbot des Inverkehrbringens ist nicht automatisch ein Wartungsverbot.
• Eine Wartungsbeschränkung ist nicht automatisch ein Betriebsverbot.

Vermeidung von Leckagen und regelmäßige Dichtheitskontrollen

Definition: Die Vermeidung von Leckagen umfasst die Pflicht des Betreibers, Freisetzungen zu verhindern und regelmäßige Kontrollen zu veranlassen, wenn die Anlage den maßgeblichen Schwellenwert erreicht.

Zweck: Das Kältemittel soll im geschlossenen Kreislauf gehalten werden. Außerdem sollen Fehler erkannt werden, bevor eine größere Kältemittelmenge entweicht.

Vorteile: Eine ordnungsgemäße Eindämmung schützt die Klimabilanz, die Heizleistung und die Systemeffizienz. Zudem reduziert sie den ungeplanten Ersatz von Kältemittel.

Praktische Anwendung: Der Betreiber erfasst das Kältemittel, die Füllmenge und das GWP. Anschließend berechnet er die Füllmenge in CO₂-Äquivalenten und prüft, ob eine Ausnahme oder ein regelmäßiges Prüfintervall gilt.

Berechnung des CO₂-Äquivalents

Die grundlegende Berechnung lautet:

Tonnen CO₂-Äquivalent = Kältemittelfüllmenge in kg × GWP ÷ 1.000

Beispiel:

• Kältemittel: R410A
• Füllmenge: 2,5 kg
• GWP: 2.088
• CO₂-Äquivalent: 2,5 × 2.088 ÷ 1.000
• Ergebnis: 5,22 Tonnen CO₂-Äquivalent

Ein nicht hermetisch geschlossenes System mit dieser Füllmenge fällt normalerweise in die erste Kategorie regelmäßiger Dichtheitskontrollen. Ein ordnungsgemäß gekennzeichnetes, hermetisch geschlossenes System für Wohngebäude kann unter eine gesonderte Ausnahme fallen. Die Kennzeichnung und die Bauart der Anlage sind daher von Bedeutung.

Wichtigste EU-Schwellenwerte für Dichtheitskontrollen

Auch wenn keine regelmäßige Dichtheitskontrolle vorgeschrieben ist, bleibt die allgemeine Pflicht zur Emissionsvermeidung bestehen. Eine bekannte Leckage darf nicht ignoriert werden, nur weil die Anlage unterhalb eines Prüfschwellenwerts liegt.

Zertifizierung und Schulung

Definition: Eine Zertifizierung bestätigt, dass eine Person oder ein Unternehmen über die erforderliche Fachkompetenz für die erfassten Kältemittelarbeiten verfügt.

Zweck: Installation, Wartung, Instandhaltung, Reparatur, Dichtheitskontrolle, Rückgewinnung und Außerbetriebnahme sollen ausschließlich von entsprechend qualifizierten Beteiligten durchgeführt werden.

Vorteile: Zertifizierte Arbeiten reduzieren das Risiko von Kältemittelfreisetzungen, unsicheren Verfahren und unvollständigen Dokumentationen.

Praktische Anwendung: Ein Kunde, der eine Split-Wärmepumpe mit F-Gas kauft, sollte die vorgeschriebenen persönlichen Zertifikate und Unternehmenszertifikate des Installateurs prüfen, bevor Arbeiten am Kältemittelkreislauf beginnen.

Techniker benötigen für die jeweilige Tätigkeit das entsprechende Zertifikat oder eine entsprechende Ausbildungsbescheinigung. Der EU-Kompetenzrahmen verlangt außerdem, dass Schulungen Alternativen zu F-Gasen und aktualisierte Fachkenntnisse abdecken. Die konkrete Zertifikatskategorie und das nationale Verfahren müssen im jeweiligen Installationsland geprüft werden.

Zu den relevanten Tätigkeiten gehören:

• Installation;
• Wartung;
• Instandhaltung;
• Reparatur;
• Dichtheitskontrolle;
• Rückgewinnung von Kältemitteln;
• Außerbetriebnahme.

Eine Qualifikation für F-Gase ersetzt nicht automatisch sämtliche Sicherheitsqualifikationen, die für R290, CO₂ oder Ammoniak erforderlich sind. Alternative Kältemittel können besondere Anforderungen hinsichtlich Entflammbarkeit, Druck oder Toxizität mit sich bringen.

Kennzeichnung und Dokumentation

Definition: Die Kennzeichnung weist die regulierten Kältemittelinformationen eines Geräts aus. Die Dokumentation hält fest, was während des Lebenszyklus der Anlage erfolgt ist.

Zweck: Kennzeichnungen und Aufzeichnungen ermöglichen es Installateuren, Betreibern, Behörden und Entsorgungsunternehmen, das Kältemittel zu identifizieren und die richtigen Vorschriften anzuwenden.

Vorteile: Korrekte Informationen verbessern die Wartungsqualität, unterstützen Prüfungen und verhindern die Verwendung eines falschen Kältemittels.

Praktische Anwendung: Vor der Abnahme einer Wärmepumpe sollte der Käufer die Gerätekennzeichnung, das technische Datenblatt und das Inbetriebnahmeprotokoll mit der Kaufspezifikation abgleichen.

Die aktualisierten EU-Durchführungsbestimmungen zur Kennzeichnung gelten seit dem 1. Januar 2025. Betreiber müssen relevante Installations- und Wartungsaufzeichnungen zu F-Gasen mindestens fünf Jahre lang aufbewahren. Auch Nachweise für eine standortspezifische Sicherheitsausnahme sind aufzubewahren.

Eine zweckmäßige Wärmepumpendokumentation sollte folgende Angaben enthalten:

• Gerätemodell und Seriennummer;
• Standort und Betreiber;
• Kältemittelbezeichnung;
• GWP des Kältemittels;
• werkseitige Füllmenge;
• vor Ort zusätzlich eingefülltes Kältemittel;
• Gesamtfüllmenge und CO₂-Äquivalent;
• Datum und Ergebnis von Dichtheitskontrollen;
• Angaben zu Leckagen und Reparaturen;
• während der Wartung eingefülltes oder zurückgewonnenes Kältemittel;
• Wartungsunternehmen und qualifizierter Techniker;
• Angaben zur Außerbetriebnahme und abschließenden Rückgewinnung;
• Nachweise für regulatorische Ausnahmen.

Rückgewinnung von Kältemitteln und Kontrolle am Ende der Lebensdauer

Definition: Bei der Rückgewinnung wird das Kältemittel aus einer Anlage entfernt und in einem geeigneten Behälter gelagert.

Zweck: Es soll verhindert werden, dass Kältemittel entweicht, wenn eine Wärmepumpe repariert, ersetzt oder demontiert wird.

Vorteile: Die Rückgewinnung reduziert Emissionen. Geeignete Kältemittel können anschließend gegebenenfalls recycelt oder aufgearbeitet werden.

Praktische Anwendung: In einem Austauschvertrag sollten bereits vor Arbeitsbeginn die Verantwortlichkeiten für die Rückgewinnung des Kältemittels, den Ausbau der Anlage, die Abfalldokumentation und die endgültige Entsorgung festgelegt werden.

Betreiber müssen sicherstellen, dass F-Gase aus außer Betrieb genommenen Anlagen zur Wiederverwendung, Aufarbeitung oder Zerstörung zurückgewonnen werden. Die erfassten Arbeiten müssen von qualifiziertem Personal durchgeführt werden.

Die Abschlussdokumentation des Projekts sollte folgende Angaben enthalten:

• zurückgewonnene Menge;
• Kältemittelart;
• Identifikation des Aufnahmebehälters;
• Angaben zum Techniker;
• Bestimmungsort für Recycling, Aufarbeitung oder Zerstörung;
• Abfall- oder Übergabedokumente;
• Datum der endgültigen Außerbetriebnahme.

Einfuhr-, Quoten- und F-Gas-Portal-Kontrollen

Definition: Das F-Gas-Portal ist die Plattform der Europäischen Kommission für HFKW-Quoten, Einfuhr- und Ausfuhranforderungen sowie regulatorische Berichterstattung.

Zweck: Es verknüpft den Marktzugang mit der Quotenabdeckung und den Zollkontrollen.

Vorteile: Das System verbessert die Rückverfolgbarkeit und erschwert den illegalen Handel mit HFKW.

Praktische Anwendung: Ein Importeur, der vorbefüllte HFKW-Wärmepumpen aus einem Drittstaat in die EU einführt, muss vor der Überlassung zum zollrechtlich freien Verkehr unter anderem die Registrierung im Portal, die Einfuhrlizenz, die Quotenabdeckung, die Kennzeichnung und die Zolldokumentation prüfen.

Importeure erfasster Wärmepumpen müssen gegebenenfalls:

• sich im F-Gas-Portal registrieren;
• über eine gültige Einfuhrlizenz verfügen;
• ausreichende HFKW-Quotenberechtigungen einholen;
• eine Konformitätserklärung erstellen;
• die erforderlichen Zollinformationen bereitstellen;
• jährliche Berichtspflichten erfüllen;
• bei Erreichen des maßgeblichen Schwellenwerts einen unabhängigen Prüfer einsetzen;
• die Vermarktungsverbote nach Anhang IV beachten.

Normale Hauseigentümer und Betreiber müssen sich üblicherweise nicht allein deshalb im F-Gas-Portal registrieren, weil sie eine Wärmepumpe besitzen oder betreiben. Die Portalpflichten betreffen vor allem Hersteller, Importeure, Exporteure und andere regulierte Marktakteure.

Sicherheitsbezogene Ausnahmen

Definition: Eine Sicherheitsausnahme erlaubt bestimmte, ansonsten beschränkte Geräte, wenn eine Alternative mit niedrigerem GWP oder ein nicht fluoriertes Kältemittel die Sicherheitsanforderungen am konkreten Standort nicht erfüllen kann.

Zweck: Die Klimaschutzvorschriften sollen nicht dazu führen, dass eine unsichere technische Lösung vorgeschrieben wird.

Vorteile: Planer können außergewöhnliche Standortbedingungen berücksichtigen, ohne den allgemeinen Übergang zu Kältemitteln mit niedrigerem GWP abzuschwächen.

Praktische Anwendung: Ein Planer bewertet Füllmengengrenzen, Raumgröße, Zündquellen, Belüftung, Zugänglichkeit, Fluchtwege und die anwendbaren Produktnormen. Die Ausnahme wird nur dann genutzt, wenn die grundsätzlich konforme Alternative die festgestellte Sicherheitsanforderung nicht erfüllen kann.

Eine Sicherheitsausnahme sollte Folgendes dokumentieren:

• die konkrete Sicherheitsanforderung;
• die standortspezifische Bedingung;
• die geprüften Alternativen;
• die Gründe, aus denen jede Alternative ungeeignet war;
• das ausgewählte Kältemittel und dessen GWP;
• unterstützende Berechnungen;
• den verantwortlichen Planer oder Gutachter;
• die Genehmigung und Aufbewahrung der Nachweise.

Eine persönliche Präferenz, die bisherige Arbeitsweise eines Installateurs oder eine allgemeine Sorge bezüglich eines Kältemittels ist nicht mit einer dokumentierten Sicherheitsanforderung gleichzusetzen.

Typen und regulatorische Modelle

In sich geschlossene Wärmepumpen

Definition: Eine in sich geschlossene Wärmepumpe wird als vollständiges, werkseitig hergestelltes Kältemittelsystem geliefert. Am Installationsort werden keine gasführenden Teile miteinander verbunden.

Zweck: Durch die werkseitige Montage bleibt der Kältemittelkreislauf innerhalb eines kontrollierten Herstellungsprozesses.

Vorteile: Die Konstruktion reduziert kältemittelführende Verbindungen vor Ort und kann die Verantwortlichkeiten bei der Installation vereinfachen.

Beispiel: Eine werkseitig abgedichtete Monoblock-Luft/Wasser-Wärmepumpe, die im Freien aufgestellt und über Wasserleitungen mit dem Gebäude verbunden wird.

Für in sich geschlossene Wärmepumpen gelten ab 2027 besondere Beschränkungen. Geräte bis einschließlich 12 kW unterliegen ab 2032 einem vollständigen F-Gas-Verbot, vorbehaltlich der Sicherheitsbestimmungen der Verordnung.

Split-Luft/Wasser-Wärmepumpen

Definition: Eine Split-Luft/Wasser-Wärmepumpe verwendet Kältemittelleitungen zwischen einem Außengerät und einer hydraulischen Inneneinheit.

Zweck: Sie überträgt Wärme aus der Außenluft auf das wassergeführte Heizsystem des Gebäudes.

Vorteile: Diese Bauweise bietet Flexibilität bei der Installation und ermöglicht es, wasserführende Leitungen aus frostgefährdeten Außenbereichen fernzuhalten.

Beispiel: Ein Außengerät wird über Kupfer-Kältemittelleitungen mit einem Innenmodul verbunden, das eine Fußbodenheizung versorgt.

Split-Luft/Wasser-Systeme bis einschließlich 12 kW unterliegen ab dem 1. Januar 2027 dem GWP-Grenzwert von 150. Arbeiten an kältemittelführenden Verbindungen vor Ort müssen normalerweise von entsprechend qualifiziertem Personal durchgeführt werden.

Split-Luft/Luft-Wärmepumpen

Definition: Ein Split-Luft/Luft-System überträgt Wärme unmittelbar zwischen Außenluft und Innenluft.

Zweck: Es stellt Raumheizung, Kühlung oder beides bereit, ohne ein wassergeführtes Wärmeverteilsystem zu benötigen.

Vorteile: Es ermöglicht eine lokale Raumklimatisierung und eine schnelle Reaktion auf Temperaturänderungen.

Beispiel: Ein Außengerät ist mit einem oder mehreren Innengeräten verbunden.

Split-Luft/Luft-Systeme bis einschließlich 12 kW unterliegen ab 2029 dem GWP-Grenzwert von 150 und ab 2035 einer weitergehenden Beschränkung für F-Gase. Die frühere Single-Split-Regelung aus dem Jahr 2025 kann bereits entsprechende Systeme betreffen, die weniger als 3 kg eines F-Gases mit einem GWP von 750 oder mehr enthalten.

Große und gewerbliche Wärmepumpen

Definition: Große Wärmepumpen versorgen Mehrfamilienhäuser, Gewerbeobjekte, Wärmenetze oder industrielle Prozesse.

Zweck: Sie ersetzen oder ergänzen Heizkessel und Prozesswärmesysteme bei höheren Leistungen.

Vorteile: Eine zentrale Anlage kann einen großen Wärmebedarf mit einem koordinierten System dekarbonisieren.

Beispiel: Eine Wärmepumpenanlage versorgt einen Wohnkomplex, ein Hotel oder einen industriellen Prozess.

Die Leistung beeinflusst das jeweils geltende Verbotsdatum. Für Split-Systeme über 12 kW gilt ab 2029 ein GWP-Grenzwert von 750 und ab 2033 ein GWP-Grenzwert von 150. Für in sich geschlossene Systeme über 12 kW gelten gesonderte Regelungen ab 2027 und 2030.

Bereits installierte Anlagen

Definition: Bereits installierte Anlagen wurden schon rechtmäßig in Verkehr gebracht und installiert.

Zweck: Die Verordnung unterscheidet zwischen bestehenden Anlagen und neuen Produkten, die erstmals auf den Markt gelangen.

Vorteile: Betreiber können funktionsfähige Anlagen normalerweise weiter nutzen und gleichzeitig deren Wartung oder Austausch planen.

Beispiel: Eine funktionierende R410A-Wärmepumpe, die mehrere Jahre vor dem maßgeblichen Produktverbot installiert wurde.

Bestehende Anlagen unterliegen weiterhin folgenden Pflichten:

• Vermeidung von Emissionen;
• gegebenenfalls erforderliche Dichtheitskontrollen;
• Wartung durch zertifizierte Fachkräfte;
• Beschränkungen für Wartungskältemittel;
• Aufzeichnungspflichten;
• Rückgewinnung am Ende der Lebensdauer.

Ein zukünftiges Produktverbot verpflichtet für sich genommen nicht zur sofortigen Entfernung einer bereits installierten Wärmepumpe.

Kältemittelarten im Rahmen der F-Gas-Regelungen

Die Bezeichnung des Kältemittels allein bestimmt nicht, welche Wärmepumpe am besten geeignet ist. Bei der Auswahl müssen außerdem Sicherheit, Effizienz, Betriebstemperaturen, Anlagenleistung, Füllmenge und die örtlichen Installationsbedingungen berücksichtigt werden.

Die Europäische Kommission nennt R290, R744, R717, R454C und R32 als Alternativen für unterschiedliche Wärmepumpen- oder Kühlanwendungen. Ihre Sicherheitsklassen und geeigneten Einsatzbereiche unterscheiden sich. R290 gehört beispielsweise zur Sicherheitsklasse A3 und erfordert geeignete Maßnahmen zum Schutz vor Entflammbarkeit.

F-Gas mit niedrigem GWP im Vergleich zu einem nicht fluorierten Kältemittel

Ein F-Gas mit niedrigem GWP kann einen GWP-Grenzwert erfüllen und dennoch weiterhin teilweise unter den Rechtsrahmen für F-Gase fallen. Ein nicht fluoriertes Kältemittel fällt nicht unter die Definition eines F-Gases, unterliegt aber weiterhin Vorschriften zur Produkt-, Bau-, Druck-, Elektro- und Arbeitssicherheit.

Die richtige Frage lautet daher nicht nur:

„Wie hoch ist das GWP des Kältemittels?“

Vollständig betrachtet müssen folgende Fragen beantwortet werden:

• Ist das Kältemittel fluoriert?
• Wie hoch ist sein GWP?
• Wie groß ist die Füllmenge?
• Welche Sicherheitsklassifizierung besitzt es?
• In welcher Wärmepumpenkategorie wird es eingesetzt?
• Welches Verbotsdatum gilt?
• Arbeitet das System bei den erforderlichen Betriebstemperaturen effizient?
• Können lokale Techniker es sicher installieren und warten?

Anwendungsfälle

Neues Einfamilienhaus

Ein Hauseigentümer benötigt eine Wärmepumpe mit weniger als 12 kW. Bei der Entscheidung sollten bereits die Vorschriften für 2027, 2032 und 2035 berücksichtigt werden und nicht nur die aktuelle Marktverfügbarkeit.

Vorgehensweise:

1. Feststellen, ob es sich um ein in sich geschlossenes oder ein Split-System handelt.
2. Kältemittel und GWP ermitteln.
3. Das maßgebliche Verbotsdatum prüfen.
4. Die Sicherheitsanforderungen am Standort überprüfen.
5. Saisonale Effizienz und Schallwerte vergleichen.
6. Fachkompetenz des Installateurs und örtliche Wartungsunterstützung bestätigen.

Ergebnis: Der Käufer wählt ein System, das sowohl zum Gebäude als auch zur erwarteten regulatorischen Lebensdauer passt.

Sanierung mit bestehenden Heizkörpern

Ein saniertes Gebäude kann höhere Vorlauftemperaturen benötigen. Das Kältemittel und die Verdichterkonstruktion können den verfügbaren Temperaturbereich und die Effizienz beeinflussen.

Das Projekt sollte zunächst vermeidbare Wärmeverluste reduzieren und die Auslegungsheizlast berechnen. Anschließend sollten Heizkörper, hydraulischer Abgleich und die erforderliche Vorlauftemperatur bewertet werden. Die Wahl des Kältemittels sollte Bestandteil dieser Systembewertung sein und sie nicht ersetzen.

Ergebnis: Die ausgewählte Wärmepumpe deckt die Gebäudelast, ohne auf eine unnötig hohe Auslegungstemperatur angewiesen zu sein.

Austausch einer bestehenden R410A-Wärmepumpe

Eine in Betrieb befindliche R410A-Anlage ist nicht automatisch unzulässig. Der Betreiber sollte ihren Zustand, die Füllmenge, die Leckagehistorie, die Verfügbarkeit von Wartungsleistungen und die erwartete Restlebensdauer bewerten.

Empfohlene Maßnahmen:

• Die Anlage weiter warten, solange sie sicher und effizient arbeitet.
• Vollständige Kältemittelaufzeichnungen führen.
• Unnötige Kältemittelverluste vermeiden.
• Vor einem größeren Verdichter- oder Kältekreisdefekt einen Austauschplan erstellen.
• Ersatzlösungen mit niedrigem GWP und nicht fluorierte Alternativen vergleichen.
• Die Rückgewinnung des Kältemittels in den Austauschvertrag aufnehmen.

Ergebnis: Der Betreiber vermeidet einen ungeplanten Notfallaustausch und reduziert Betriebsunterbrechungen.

Immobilienportfolio mit mehreren Gebäuden

Ein Immobilieneigentümer kann Dutzende oder Hunderte Wärmepumpen mit unterschiedlichen Kältemitteln besitzen. Reine Tabellenkalkulationslisten können unvollständig werden, wenn Wartungsunternehmen oder Mieter wechseln.

Ein zentrales Kältemittel-Anlagenregister sollte folgende Angaben enthalten:

• Gebäude und Anlagenstandort;
• Gerätekategorie;
• Leistung;
• Kältemittel und GWP;
• Füllmenge und CO₂-Äquivalent;
• Installationsjahr;
• Pflicht zur Dichtheitskontrolle;
• letzte und nächste Kontrolle;
• Wartungsdienstleister;
• erwartetes Austauschjahr;
• regulatorisches Risiko.

Ergebnis: Das Unternehmen kann Anlagen mit hohem Risiko priorisieren und Ersatzinvestitionen systematisch budgetieren.

Installations- oder Wartungsunternehmen

Die Verordnung verändert Schulungen, Werkzeuge und Arbeitsverfahren. Ein Wartungsunternehmen muss sowohl mit älteren F-Gasen als auch mit alternativen Kältemitteln umgehen können.

Das Unternehmen sollte Folgendes vorhalten:

• gültige persönliche Zertifikate;
• erforderliche Unternehmenszertifizierung;
• Schulungen zu alternativen Kältemitteln;
• geeignete Rückgewinnungs- und Lecksuchgeräte;
• kalibrierte Werkzeuge;
• Aufzeichnungen über Kältemittelflaschen;
• standardisierte Wartungsdokumentation;
• ein Verfahren zur Prüfung von Vermarktungsverboten.

Ergebnis: Das Unternehmen kann den sich verändernden Wärmepumpenmarkt mit geringeren rechtlichen und technischen Risiken bedienen.

Hersteller oder Importeur

Ein Produktportfolio kann mehrere GWP- und Leistungsgrenzwerte überschreiten. Für jedes Produkt wird ein dokumentierter regulatorischer Entwicklungspfad benötigt.

Das Unternehmen sollte folgende Punkte erfassen:

• Gerätearchitektur;
• Nennleistung;
• Kältemittel;
• GWP;
• werkseitige Füllmenge;
• Datum des Inverkehrbringens in der EU;
• Quotenabdeckung;
• Kennzeichnung;
• Status einer Sicherheitsausnahme;
• letztes zulässiges Verkaufsdatum nach Anhang IV;
• Entwicklungsplan für Ersatzprodukte.

Ergebnis: Produktumstellungen erfolgen, bevor eine Frist für den Marktzugang den Vertrieb unterbricht.

Hotel-, Wohnungs- oder Gewerbeprojekt

Gewerbliche Projekte verwenden häufig verschiedene Gerätegrößen und haben längere Ausschreibungszeiträume. Ein einzelnes Projekt kann Trinkwarmwasser-Wärmepumpen, Split-Geräte und eine zentrale Wärmepumpenanlage umfassen.

In der Spezifikation sollten die Verantwortlichkeiten für folgende Punkte festgelegt werden:

• regulatorische Klassifizierung;
• Kältemitteldaten;
• Einfuhrkonformität;
• Qualifikation der Installateure;
• Planung der Dichtheitskontrollen;
• Betreiberaufzeichnungen;
• Übergabedokumentation;
• Rückgewinnung am Ende der Lebensdauer.

Ergebnis: Die Compliance-Anforderungen werden bereits in den Beschaffungsvertrag integriert und nicht erst nach der Installation geprüft.

Vorteile einer F-Gas-konformen Wärmepumpenplanung

Umweltvorteile

• Geringere potenzielle direkte Emissionen durch Kältemittelleckagen.
• Bessere Eindämmung des Kältemittels.
• Stärkerer Einsatz von Alternativen mit niedrigerem GWP oder nicht fluorierten Alternativen.
• Kontrollierte Rückgewinnung am Ende der Lebensdauer.
• Geringerer Bedarf an HFKW mit hohem GWP.

Betriebliche Vorteile

• Klarere Wartungsverfahren.
• Bessere Anlagenaufzeichnungen.
• Frühere Erkennung von Leckagen.
• Planbarerer Austausch von Anlagen.
• Besseres Verständnis der langfristigen Kältemittelverfügbarkeit.

Wirtschaftliche Vorteile

• Geringeres Risiko, Anlagen zu spezifizieren, die von einem bevorstehenden Verbot betroffen sind.
• Bessere Vergleichbarkeit von Angeboten.
• Aussagekräftigere Nachweise für Kunden und Marktüberwachungsbehörden.
• Geringeres Risiko nicht mehr vermarktbarer Lagerbestände.
• Glaubwürdigere Umwelt- und Beschaffungsberichte.

Strategische Vorteile

• Produktportfolios entsprechen zukünftigen Marktanforderungen.
• Wartungsteams entwickeln relevante Kompetenzen für alternative Kältemittel.
• Immobilieneigentümer können regulatorische Risiken priorisieren.
• Investitionsentscheidungen für Wärmepumpen berücksichtigen den gesamten Lebenszyklus der Anlage.

Die Einhaltung der Vorschriften allein gewährleistet nicht automatisch den geringsten gesamten CO₂-Fußabdruck. Der Stromverbrauch bleibt ein wesentlicher Bestandteil der Umweltwirkung einer Wärmepumpe. Das beste Ergebnis entsteht durch die Kombination eines geeigneten Kältemittels mit hoher saisonaler Effizienz, korrekter Dimensionierung und CO₂-armer Stromversorgung.

Auswahlkriterien für eine regulatorisch zukunftsfähige Wärmepumpe

Schritt 1: Rechtsraum bestimmen

Ermitteln Sie das Land, in dem das Produkt erstmals auf den Markt gelangt und in dem es betrieben wird. Österreich, Deutschland, Italien, Spanien, Polen und Finnland wenden die EU-Verordnung an, ergänzt durch nationale Durchsetzungsbestimmungen. In der Schweiz gilt ein eigenständiges System.

Schritt 2: Verantwortliche Rolle festlegen

Bestimmen Sie, ob die Organisation als eine der folgenden Parteien handelt:

• Hersteller;
• Importeur;
• Händler;
• Installateur;
• Wartungsunternehmen;
• Betreiber;
• Immobilieneigentümer;
• Planer oder Ausschreibender.

Für die einzelnen Rollen gelten unterschiedliche Pflichten.

Schritt 3: Anlage klassifizieren

Bestimmen Sie, ob es sich bei der Wärmepumpe um folgende Bauart handelt:

• in sich geschlossen;
• Monoblock;
• Split-Luft/Wasser;
• Split-Luft/Luft;
• erdgekoppelt;
• Wasser/Wasser;
• Kältemaschine oder industrielle Wärmepumpe;
• hermetisch geschlossen;
• unterhalb, genau auf oder oberhalb eines relevanten Leistungsgrenzwerts.

Die Anlage darf nicht ausschließlich anhand ihrer Marketingbezeichnung klassifiziert werden.

Schritt 4: Kältemittel bestimmen

Entnehmen Sie die genaue Kältemittelbezeichnung der technischen Dokumentation. Bezeichnungen wie „umweltfreundliches Kältemittel“ oder „zukunftssicheres Kältemittel“ reichen nicht aus.

Zu erfassen sind:

• Kältemittelcode;
• chemische Kategorie oder Gemischkategorie;
• F-Gas-Status;
• GWP;
• Sicherheitsklassifizierung;
• werkseitige Füllmenge.

Schritt 5: CO₂-Äquivalent berechnen

Verwenden Sie die Gesamtfüllmenge und das regulatorisch maßgebliche GWP. Diese Berechnung bestimmt, ob regelmäßige Dichtheitskontrollen erforderlich sein können.

Eine geringe Füllmenge kann dazu führen, dass eine Anlage unterhalb eines Prüfschwellenwerts bleibt. Sie setzt jedoch kein Produktverbot außer Kraft, das auf dem Kältemittel-GWP und der Gerätekategorie basiert.

Schritt 6: Maßgebliches Datum prüfen

Vergleichen Sie den geplanten Liefertermin mit dem einschlägigen Verbot nach Anhang IV. Bei Projekten in zeitlicher Nähe zu einer Frist sollten Nachweise über das rechtmäßige Datum des Inverkehrbringens eingeholt werden.

Verlassen Sie sich nicht ausschließlich auf:

• das Bestelldatum;
• das Planungsdatum;
• das Datum der Baugenehmigung;
• das geplante Inbetriebnahmedatum.

Schritt 7: Standortsicherheit bewerten

Prüfen Sie die Sicherheitsklasse des Kältemittels und die tatsächlichen Bedingungen am Standort.

Die Bewertung kann Folgendes umfassen:

• Installationsort;
• Kältemittelfüllmenge;
• Mindest-Raumvolumen;
• Öffnungen und Belüftung;
• Zündquellen;
• Abflüsse und tiefer liegende Bereiche;
• öffentlicher Zugang;
• Wartungszugang;
• Brandschutzkonzept;
• lokale Produkt- und Bauvorschriften.

Schritt 8: Tatsächliche Betriebseffizienz vergleichen

Vergleichen Sie die saisonale Leistung bei den tatsächlichen Auslegungstemperaturen. Ein Kältemittel mit niedrigem GWP gleicht weder eine falsche Dimensionierung noch ein schlecht geplantes Heizsystem aus.

Zu bewerten sind:

• Auslegungsheizlast;
• Quellentemperatur;
• erforderliche Vorlauftemperatur;
• Trinkwarmwasserbedarf;
• Teillastbetrieb;
• Abtauverhalten;
• zusätzlicher Stromverbrauch;
• saisonale Leistungszahl.

Schritt 9: Installations- und Wartungskapazitäten überprüfen

Stellen Sie sicher, dass auf dem lokalen Markt qualifiziertes Personal verfügbar ist. Prüfen Sie, ob das Wartungsunternehmen über die erforderlichen Werkzeuge und kältemittelspezifischen Kompetenzen verfügt.

Dies ist besonders wichtig bei:

• brennbaren Kältemitteln;
• Hochdrucksystemen;
• großen Kältemittelfüllmengen;
• industriellen Wärmepumpen;
• abgelegenen Immobilien.

Schritt 10: Wartbarkeit über den Lebenszyklus prüfen

Klären Sie, wie die Wärmepumpe während ihrer erwarteten Lebensdauer unterstützt wird.

Zu prüfen sind:

• Ersatzteilstrategie;
• Verfügbarkeit des Kältemittels;
• Technikernetzwerk;
• Ferndiagnose;
• Softwareunterstützung;
• Garantiebedingungen;
• erwarteter Austauschpfad.

Schritt 11: Dokumentationsanforderungen festlegen

Die Beschaffungsspezifikation sollte Folgendes verlangen:

• Erklärung zu Kältemittel und GWP;
• Füllmenge und CO₂-Äquivalent;
• Gerätekategorie;
• Bewertung des anwendbaren Verbots;
• Sicherheitsdokumentation;
• Installateurzertifikate;
• Inbetriebnahmeprotokoll;
• Zeitplan für Dichtheitskontrollen;
• Verfahren zur Rückgewinnung und Entsorgung.

Schritt 12: Energiemanagement integrieren

Die Kältemittelvorschriften kontrollieren die direkten Emissionen. Das Energiemanagement beeinflusst einen großen Teil der indirekten betrieblichen Auswirkungen.

Die Wärmepumpe sollte hinsichtlich der Integration mit folgenden Systemen bewertet werden:

• Photovoltaik;
• elektrische Speicher;
• Wärmespeicher;
• intelligente Stromzähler;
• variable Stromtarife;
• Gebäudeleitsysteme;
• Netzsteuersignale;
• Fernüberwachung.

Wichtige Vergleiche

Integration mit anderen Wärmepumpensystemen

Heizlastberechnung des Gebäudes

Definition: Die Heizlastberechnung ermittelt die unter Auslegungsbedingungen erforderliche Heizleistung.

Zweck: Sie verhindert eine Über- oder Unterdimensionierung.

Vorteile: Eine korrekte Dimensionierung verbessert den Teillastbetrieb, die Effizienz und die Lebensdauer der Anlage.

Beispiel: Nach der Verbesserung von Dämmung und Fenstern wird für ein saniertes Haus eine neue Heizlastberechnung erstellt. Die ausgewählte Wärmepumpe richtet sich nach der reduzierten Heizlast und nicht nach der Leistung des früheren Heizkessels.

Die Einhaltung der F-Gas-Vorschriften ersetzt keine Heizlastberechnung. Kältemittel und Leistung müssen gemeinsam bewertet werden.

Wärmeabgabesysteme und Vorlauftemperatur

Definition: Wärmeabgabesysteme übertragen Wärme aus dem Wasserkreislauf in die Räume. Beispiele sind Fußbodenheizungen, Gebläsekonvektoren und Heizkörper.

Zweck: Die Auslegung der Wärmeabgabe bestimmt die Vorlauftemperatur, die für den gewünschten Komfort erforderlich ist.

Vorteile: Niedrigere Vorlauftemperaturen unterstützen normalerweise einen effizienteren Wärmepumpenbetrieb.

Beispiel: Mehrere kleine Heizkörper werden durch größere Niedertemperaturheizkörper ersetzt. Dadurch sinkt die Auslegungs-Vorlauftemperatur und die Wärmepumpe arbeitet effizienter.

Ein Produkt sollte nicht nur deshalb ausgewählt werden, weil es eine hohe maximale Vorlauftemperatur erreichen kann. Entscheidend ist die voraussichtliche saisonale Betriebstemperatur.

Trinkwarmwasser

Definition: Bei der Trinkwarmwasserintegration wird die Wärmepumpe mit einem Speicher oder einem kombinierten Speichersystem verbunden.

Zweck: Sie stellt hygienisches Warmwasser bereit, ohne dass ein separater fossiler Heizkessel erforderlich ist.

Vorteile: Eine integrierte Regelung kann Raumheizung und Warmwasserbereitung koordinieren.

Beispiel: Die Regelung plant die Speicherbeladung für einen Zeitraum mit hoher Photovoltaikerzeugung.

Das Kältemittel, der Verdichter und die Systemkonstruktion beeinflussen die erreichbaren Wassertemperaturen. Die Bewertung sollte Speichervolumen, Spitzenbedarf und die Strategie für eine Zusatzheizung berücksichtigen.

Hydraulische Speicher

Definition: Hydraulische Speicher umfassen Pufferspeicher und Trinkwarmwasserspeicher.

Zweck: Sie entkoppeln die Wärmeerzeugung vom kurzfristigen Bedarf und können einen stabilen Anlagenbetrieb unterstützen.

Vorteile: Eine korrekte Speicherauslegung kann die Taktung reduzieren und eine flexible Stromnutzung ermöglichen.

Beispiel: Ein kleiner Pufferspeicher wird eingesetzt, um das Mindestanlagenvolumen sicherzustellen, und nicht, um eine überdimensionierte Wärmepumpe auszugleichen.

Der Speicher sollte für einen klar definierten hydraulischen Zweck dimensioniert werden. Ein unnötig großer Speicher kann zusätzliche Wärmeverluste verursachen.

Photovoltaikintegration

Definition: Durch die PV-Integration kann die Wärmepumpe auf die lokale Solarstromerzeugung reagieren.

Zweck: Sie erhöht den Eigenverbrauch des vor Ort erzeugten Stroms.

Vorteile: Das System kann den Netzstrombezug reduzieren und die Wärmeerzeugung in geeignete Zeiträume verlagern.

Beispiel: Bei einem PV-Überschuss erhöht die Wärmepumpe die Trinkwarmwasser-Solltemperatur innerhalb der zulässigen Grenzen.

Die PV-Integration verändert die F-Gas-Pflichten nicht. Sie ergänzt die Kältemittelkonformität, indem sie die indirekten betrieblichen Emissionen reduziert.

Energiemanagement und flexible Tarife

Definition: Ein Energiemanagementsystem koordiniert die Wärmepumpe mit Strompreisen, Prognosen, Speichern und dem Gebäudebedarf.

Zweck: Es verlagert den Betrieb, ohne Komfort- und Anlagengrenzen zu verletzen.

Vorteile: Eine intelligente Regelung kann Zeiträume mit kostengünstigerem oder emissionsärmerem Strom nutzen.

Beispiel: Vor einer prognostizierten Strompreisspitze erwärmt die Wärmepumpe das Gebäude geringfügig vor.

Das Regelungssystem muss die Betriebsgrenzen des Verdichters, die Komfortanforderungen und die Trinkwarmwasserhygiene berücksichtigen.

Gebäude- und Facility-Management

Definition: Bei der Facility-Management-Integration werden Betriebszustände, Alarmmeldungen und Wartungsdaten der Wärmepumpe mit einer zentralen Plattform verbunden.

Zweck: Sie schafft eine einheitliche Betriebsübersicht über mehrere Anlagen.

Vorteile: Der Betreiber kann Störungen erkennen, Prüfungen verwalten und Kältemittelaufzeichnungen aufbewahren.

Beispiel: Ein Immobilienunternehmen erhält eine Warnmeldung, wenn Druckverläufe im Kältemittelkreislauf auf einen möglichen Fehler hinweisen.

Bei größeren Portfolios kann das F-Gas-Anlagenregister Teil des übergeordneten Gebäude- oder Instandhaltungsmanagementsystems sein.

Planung von Außerbetriebnahme und Austausch

Definition: Die Austauschplanung prognostiziert, wann Anlagen erneuert und wie ihre Kältemittel zurückgewonnen werden.

Zweck: Sie verhindert ungeplante Notbeschaffungen und eine unkontrollierte Entsorgung.

Vorteile: Der Betreiber kann Investitionsbudgets mit regulatorischen Fristen abstimmen.

Beispiel: Ein Gebäudeeigentümer ersetzt ältere Anlagen mit hohem GWP und wiederkehrenden Leckagen vorrangig vor neueren, stabilen Anlagen.

Regionale Anwendung

Österreich

Die Verordnung (EU) 2024/573 gilt unmittelbar in Österreich. Das österreichische Bundesministerium nennt als wesentliche Bestandteile den HFKW-Phase-down, Beschränkungen des Inverkehrbringens, Dichtheitskontrollen, Zertifizierungen, Schulungen und Unternehmensberichte. Eine österreichische F-Gas-Servicestelle unterstützt betroffene Unternehmen.

Für erfasste Arbeiten an stationären Wärmepumpen können sowohl qualifiziertes Personal als auch ein Unternehmenszertifikat erforderlich sein. Österreich erkennt persönliche Zertifikate und Unternehmenszertifikate an, die nach den anwendbaren EU-Vorschriften in anderen EU-Mitgliedstaaten ausgestellt wurden.

Bei österreichischen Projekten sollten insbesondere folgende Punkte geprüft werden:

• Zertifizierung des Installateurs und des Unternehmens;
• nationale chemikalien- und gewerberechtliche Anforderungen;
• landesrechtliche Bauvorschriften;
• Brandschutzanforderungen;
• produktspezifische Aufstellvorgaben für R290;
• Abfall- und Kältemittelrückgewinnungsnachweise.

Deutschland

Die EU-Verordnung gilt unmittelbar in Deutschland. Deutsche nationale Vorschriften ergänzen und konkretisieren den EU-Rahmen, insbesondere in den Bereichen Fachkunde, Zertifizierung, Durchsetzung und Sanktionen.

Deutschland führte im April 2026 aktualisierte nationale Durchführungsvorschriften ein. Die Durchsetzung erfolgt durch die zuständigen Behörden der Bundesländer.

Bei deutschen Projekten sollten daher folgende Regelwerke und Stellen geprüft werden:

• Verordnung (EU) 2024/573;
• die aktuelle Chemikalien-Klimaschutzverordnung;
• anerkannte Qualifikationen und Schulungseinrichtungen;
• die zuständige Behörde des jeweiligen Bundeslandes;
• anwendbare Bau-, Brand- und Installationsvorschriften.

Italien und das deutschsprachige Südtirol

Italien ist Mitglied der Europäischen Union. Daher gelten die Anforderungen der Verordnung (EU) 2024/573 für Wärmepumpen und F-Gase sowohl in Südtirol als auch im übrigen Italien.

Italienische nationale Verfahren regeln Zertifizierung, Registrierung, Durchsetzung und Sanktionen. Die Dokumentation sollte für italienische Behörden geeignet sein, auch wenn die Projektsprache Deutsch ist.

Grenzüberschreitend tätige Lieferanten dürfen nicht davon ausgehen, dass österreichische oder deutsche Verwaltungsverfahren mit den italienischen Verfahren identisch sind.

Spanien, Polen und Finnland

Spanien, Polen und Finnland wenden dieselbe EU-Verordnung an. Die Fristen für das Inverkehrbringen und die EU-GWP-Grenzwerte unterscheiden sich nicht zwischen den einzelnen EU-Mitgliedstaaten.

Nationale Unterschiede können dennoch folgende Bereiche betreffen:

• Zertifizierungsverfahren;
• zuständige Behörden;
• Berichtssysteme;
• Sanktionen;
• Bauvorschriften;
• Brandschutzanforderungen;
• Sprache und Aufbewahrungsfristen;
• Verfügbarkeit qualifizierter Installateure.

Eine Produktstrategie kann daher auf EU-Ebene harmonisiert werden, während Installation und Durchsetzung weiterhin länderspezifisch bleiben.

Schweiz

Die Schweiz wendet die EU-F-Gas-Verordnung nicht als EU-Mitgliedstaat an. Kältemittel werden dort durch Anhang 2.10 der Chemikalien-Risikoreduktions-Verordnung, kurz ChemRRV, geregelt. Die schweizerischen Vorschriften beschränken stationäre Anlagen einschließlich Wärmepumpen anhand der Kältemitteleigenschaften, der Kälteleistung und der Füllmenge.

Eine stationäre Anlage mit mehr als 3 kg Kältemittel muss bei ihrer Inbetriebnahme oder Außerbetriebnahme dem Schweizer Bundesamt für Umwelt gemeldet werden. Diese Meldepflicht gilt auch für Wärmepumpen.

Weitere Änderungen der schweizerischen Vorschriften treten am 1. Januar 2027 in Kraft. Projekte für den Schweizer Markt sollten daher die aktuellen Hinweise des Bundesamts für Umwelt berücksichtigen und sich nicht ausschließlich auf die EU-Termine nach Anhang IV stützen.

Wie iDM eine regulatorisch vorausschauende Wärmepumpenplanung unterstützt

Eine zukunftsorientierte Entscheidung für eine Wärmepumpe sollte beim Gebäude beginnen. Das Projektteam sollte die Heizlast berechnen, die erforderliche Vorlauftemperatur festlegen, die Wärmequelle bewerten und die standortspezifischen Sicherheitsbedingungen ermitteln. Anschließend sollten das Kältemittel und der regulatorische Entwicklungspfad innerhalb dieses Gesamtsystems bewertet werden.

Ausgewählte Wärmepumpen von iDM verwenden bereits das nicht fluorierte Kältemittel R290.

Die iDM iPUMP A ONE ist eine Luftwärmepumpe mit integriertem 320-Liter-Trinkwarmwasserspeicher. Nach den Produktinformationen von iDM verwendet sie R290 und kann Vorlauftemperaturen von bis zu 70 °C bereitstellen. Sie verbindet Heizen, Kühlen und Trinkwarmwasserbereitung.

Die iDM iPUMP T7 ONE ist eine Sole/Wasser- beziehungsweise Wasser/Wasser-Wärmepumpe mit einer Leistung von 2 bis 7 kW und integriertem Warmwasserspeicher. Auch sie verwendet R290 und kann Vorlauftemperaturen von bis zu 70 °C erreichen. Ihre Regelung unterstützt die Integration von Photovoltaik und Energiespeichern.

Durch den Einsatz von R290 entfällt die Abhängigkeit vom HFKW-Quotensystem und von den auf F-Gase ausgerichteten Wärmepumpen-Produktverboten. Dies beseitigt jedoch nicht die Notwendigkeit einer korrekten Produktkonstruktion, Aufstellung, Kontrolle der Entflammbarkeitsrisiken sowie qualifizierter Installations- und Wartungsarbeiten.

Der Energiemanagementansatz von iDM kann die Wärmepumpe außerdem mit Wetterprognosen, variablen Strompreisen, PV-Erzeugung, prognostiziertem Warmwasserbedarf und dem thermischen Verhalten des Gebäudes verbinden. Damit wird der indirekte Teil der Umweltwirkung einer Wärmepumpe berücksichtigt: der während des Betriebs benötigte Strom.

Das Grundprinzip für die Systemauswahl lautet daher:

Die Wärmepumpe ist anhand der Gebäudelast, der erforderlichen Temperaturen, des regulatorischen Kältemittelpfads, der Standortsicherheit, der Regelungsstrategie und des langfristigen Wartungsplans auszuwählen.

Das Kältemittel ist wichtig. Das Ergebnis wird jedoch durch das gesamte Energiesystem bestimmt.

F-Gas-Compliance-Prozess für ein Wärmepumpenprojekt

Für ein neues Projekt oder einen Anlagenaustausch sollte folgende Reihenfolge eingehalten werden:

1. Land bestimmen.
   Feststellen, ob EU- oder Schweizer Vorschriften gelten.
2. Alle regulierten Rollen identifizieren.
   Hersteller, Importeur, Händler, Installateur, Wartungsunternehmen und Betreiber erfassen.
3. Wärmepumpe klassifizieren.
   Bestimmen, ob es sich um ein in sich geschlossenes System, ein Split-System, eine Luft/Wasser-, Luft/Luft- oder eine andere Kategorie handelt.
4. Nennleistung bestätigen.
   Die Leistung mit den Schwellenwerten von 12 kW und 50 kW vergleichen.
5. Kältemittel bestätigen.
   Bezeichnung, F-Gas-Status, GWP und Sicherheitsklasse erfassen.
6. Kältemittelfüllmenge dokumentieren.
   Sowohl die werkseitige als auch die vor Ort hinzugefügte Menge berücksichtigen.
7. CO₂-Äquivalent berechnen.
   Gesamtfüllmenge und GWP verwenden.
8. Anhang IV prüfen.
   Gerätekategorie, GWP und Datum des Inverkehrbringens mit dem Verbotszeitplan abgleichen.
9. Sicherheit bewerten.
   Raum, Standort, Füllmenge und kältemittelspezifische Anforderungen dokumentieren.
10. Qualifikationen überprüfen.
    Zertifikate und Fachkompetenz des Installateurs und des Wartungsunternehmens kontrollieren.
11. Pflichten zur Dichtheitskontrolle festlegen.
    Ermitteln, ob regelmäßige Dichtheitskontrollen erforderlich sind, und einen Prüfplan erstellen.
12. Anlagendokumentation vorbereiten.
    Kennzeichnungen, technische Daten, Inbetriebnahmeinformationen und Wartungsaufzeichnungen aufbewahren.
13. Wartung planen.
    Zukünftige Verfügbarkeit von Kältemittel, Ersatzteilen und Wartungsleistungen prüfen.
14. Kältemittelrückgewinnung planen.
    Die Verantwortung für das Ende der Lebensdauer vertraglich festlegen.
15. Gesamtes Energiesystem bewerten.
    Saisonale Effizienz, Vorlauftemperaturen, PV-Integration und Regelungsfunktionen vergleichen.

Die F-Gas-Verordnung im Wärmepumpenbereich kontrolliert die Klimawirkung und das Lebenszyklusmanagement fluorierter Kältemittel. In der EU reduziert die Verordnung (EU) 2024/573 die HFKW-Versorgung, beschränkt neue Geräte, regelt die Wartung mit Kältemitteln mit hohem GWP und schafft Pflichten zur Leckagevermeidung, Zertifizierung, Dokumentation und Rückgewinnung.

Die wichtigsten Compliance-Faktoren sind Gerätekategorie, Nennleistung, Kältemittel, GWP, Füllmenge, Rechtsraum und Datum des Inverkehrbringens. Diese Faktoren müssen bewertet werden, bevor ein Produkt spezifiziert oder gekauft wird.

Eine regulatorisch vorausschauende Wärmepumpenstrategie vermeidet nicht nur rechtliche Probleme. Sie reduziert die Abhängigkeit von problematischen Kältemitteln, verbessert die Lebenszyklusplanung und unterstützt ein emissionsärmeres Heizsystem. Die beste Lösung kombiniert ein geeignetes Kältemittel mit korrekter Dimensionierung, niedrigen Betriebstemperaturen, hoher saisonaler Effizienz, qualifizierter Installation und intelligentem Energiemanagement.

Häufig gestellte Fragen

Verbietet die F-Gas-Verordnung Wärmepumpen?

Nein. Sie reguliert fluorierte Kältemittel und bestimmte Gerätekategorien. Sie fördert Wärmepumpen, die F-Gase mit niedrigerem GWP oder nicht fluorierte Kältemittel verwenden.

Muss eine bestehende Wärmepumpe entfernt werden, sobald ein Verbotsdatum erreicht ist?

Normalerweise nicht. Die meisten Fristen nach Anhang IV verbieten das Inverkehrbringen neuer Geräte. Sie führen nicht automatisch zur Stilllegung von Anlagen, die zuvor rechtmäßig in Verkehr gebracht wurden.

Bestehende Anlagen unterliegen weiterhin den Pflichten zur Emissionsvermeidung, gegebenenfalls erforderlichen Dichtheitskontrollen, qualifizierter Wartung, Aufzeichnung und Kältemittelrückgewinnung.

Ist R32 verboten?

Für R32 besteht kein allgemeines Betriebsverbot. Sein GWP beträgt 675 und liegt damit über dem GWP-Grenzwert von 150.

Das bedeutet, dass R32 mit Inkrafttreten der jeweiligen Beschränkungen in den Jahren 2027, 2029, 2030 oder 2033 aus bestimmten neuen Wärmepumpenkategorien ausgeschlossen wird. Das konkrete Ergebnis hängt von Geräteart, Leistung und Datum ab.

Ist R410A verboten?

Für R410A besteht kein allgemeines Verbot des Weiterbetriebs. Sein GWP beträgt 2.088.

Es liegt unterhalb des GWP-Wartungsschwellenwerts von 2.500, der 2026 für Klimaanlagen und Wärmepumpen wirksam wurde. Sein GWP ist jedoch für zahlreiche Grenzwerte neuer Geräte zu hoch. Außerdem bleibt R410A vom HFKW-Phase-down betroffen.

Fällt R290 unter die F-Gas-Verordnung?

R290 ist Propan und kein fluoriertes Treibhausgas. F-Gas-Quoten und F-Gas-Produktverbote gelten daher nicht für R290 als F-Gas.

R290 ist jedoch brennbar. Geräte mit R290 müssen die einschlägigen Produkt-, Installations-, Brandschutz- und Wartungsanforderungen erfüllen.

Bedeutet ein niedriges GWP, dass ein Kältemittel kein F-Gas ist?

Nein. R454C besitzt ein GWP unter 150, ist aber weiterhin ein fluoriertes Kältemittelgemisch.

Das GWP beschreibt die Klimawirkung. Der F-Gas-Status beschreibt die rechtliche Stoffkategorie.

Wer darf eine F-Gas-Wärmepumpe installieren oder warten?

Erfasste Arbeiten am Kältemittelkreislauf müssen von Personen mit der einschlägigen Zertifizierung oder Ausbildungsbescheinigung durchgeführt werden. Nationale Vorschriften können zusätzlich eine Unternehmenszertifizierung verlangen.

Welche Qualifikation erforderlich ist, hängt von der Tätigkeit, dem Kältemittel und dem Land ab.

Muss jede Wärmepumpe jährlich auf Dichtheit kontrolliert werden?

Nein. Regelmäßige Dichtheitskontrollen hängen von Art und Menge des Kältemittels, der Füllmenge in CO₂-Äquivalenten und davon ab, ob die Anlage ordnungsgemäß als hermetisch geschlossen gekennzeichnet ist.

Die allgemeine Pflicht, Emissionen zu vermeiden und Leckagen zu reparieren, gilt jedoch auch unterhalb der Schwelle für regelmäßige Kontrollen.

Benötigt ein Hauseigentümer ein Konto im F-Gas-Portal?

Normalerweise nicht. Allein der Besitz oder Betrieb einer Wärmepumpe führt nicht zu einer Registrierungspflicht im F-Gas-Portal.

Die Portalpflichten betreffen hauptsächlich regulierte Hersteller, Importeure, Exporteure und Quotenakteure.

Was bedeutet GWP 150?

GWP 150 bedeutet, dass ein Kilogramm des betreffenden Kältemittels im regulatorischen Berechnungszeitraum von 100 Jahren die 150-fache Erwärmungswirkung eines Kilogramms CO₂ besitzt.

Der Wert ist ein wichtiger Grenzwert, da mehrere Produktverbote für Wärmepumpen bei einem GWP von 150 ansetzen.

Ist die Kältemittelfüllmenge weiterhin relevant, wenn ein Verbot auf dem GWP basiert?

Ja. GWP und Füllmenge erfüllen unterschiedliche regulatorische Funktionen:

• Das GWP bestimmt häufig, ob ein Produktverbot gilt.
• Die Füllmenge in Verbindung mit dem GWP bestimmt das CO₂-Äquivalent.
• Das CO₂-Äquivalent bestimmt häufig die Pflichten zu Dichtheitskontrollen.
• Die Füllmenge beeinflusst außerdem die Sicherheitsbewertung des Kältemittels.

Gilt in der Schweiz dieselbe Verordnung?

Nein. In der Schweiz gilt Anhang 2.10 der Chemikalien-Risikoreduktions-Verordnung, ChemRRV. Schweizer Vermarktungsbeschränkungen, Meldepflichten und zukünftige Fristen müssen gesondert geprüft werden.